Οδηγίες Συγγραφής & Υποβολής

1) Γενικές Οδηγίες Εργασιών

Παρακαλούμε να ακολουθηθούν πιστά οι παρακάτω οδηγίες:

  • Ημερομηνία λήξης υποβολής περιλήψεων εργασιών: 3 Μαρτίου 2017
  • Δε θα γίνεται δεκτή εργασία η οποία δεν πληροί ΟΛΕΣ τις αναφερόμενες προϋποθέσεις.
  • Εφόσον κατατεθεί η εργασία, διορθώσεις δεν θα γίνονται δεκτές.
  • Για να υποβληθεί η εργασία για κρίση στην Επιστημονική Επιτροπή του Συνεδρίου απαιτείται η εγγραφή σας (δικαίωμα συμμετοχής) όλων των συγγραφέων στο 23ο Επιστημονικό Συνέδριο Φοιτητών Ιατρικής Ελλάδας (23o Ε.Σ.Φ.Ι.Ε.) και 11ο Διεθνές Forum Φοιτητών Ιατρικής και Νέων Ιατρών Ελλάδας.

α) Προφορικές ανακοινώσεις:

Για την παρουσίαση της εργασίας τους, ως Προφορική Ανακοίνωση, θα παρέχεται ο απαραίτητος υλικοτεχνικός εξοπλισμός σε όλους τους ομιλητές. Ο χρόνος παρουσίασης θα ανακοινωθεί εν καιρώ, μετά τη συλλογή και επιλογή των εργασιών προς παρουσίαση. Ως πρόγραμμα παρουσίασης προτείνεται το Powerpoint.

β) Αναρτημένες ανακοινώσεις:

Στα πλαίσια του στόχου για την αξιοποίηση νέων καινοτόμων τεχνολογιών που είναι φιλικές προς το περιβάλλον, η Οργανωτική Επιτροπή αποφάσισε η παρουσίαση των Posters του συνεδρίου να γίνει και φέτος με τη μορφή των e-Posters. Συγκεκριμένα, η δημιουργία, υποβολή, διαχείριση και παρουσίαση των Posters θα είναι πλήρως αυτοματοποιημένη, χωρίς την ανάγκη εκτύπωσης, μεταφοράς και ανάρτησης των posters στο συνεδριακό χώρο. Τα posters θα παρουσιαστούν στο συνεδριακό χώρο σε μεγάλες οθόνες. Μπορείτε να δημιουργήσετε το poster σας χρησιμοποιώντας PowerPoint 2007 ή νεότερο, καθώς και οποιοδήποτε άλλο λογισμικό επιθυμείτε.

Το poster σας πρέπει να καταλαμβάνει από μία (1) έως τρεις (3) σελίδες (διαφάνειες).

  • Προτιμάτε καθαρούς συνδυασμούς φόντο – γραμματοσειράς.
  • Προτεινόμενες γραμματοσειρές: Arial, Times New Roman, Tahoma, Verdana.
  • Προτεινόμενο ελάχιστο μέγεθος: 24 (20 για τις βιβλιογραφικές αναφορές).
  • Για τις ενσωματωμένες εικόνες χρησιμοποιείστε format .jpeg ή .png σε ανάλυση 72 ή 96 dpi και μέγεθος ανάλογο της παρουσίασης (έτσι θα επιτευχθεί ένας καλός συνδυασμός υψηλής ποιότητας εικόνας με χαμηλό μέγεθος αρχείου). Αποφύγετε τις .tiff και .bmp εικόνες καθώς έχουν μεγάλο μέγεθος αρχείου.
  • ΜΗ χρησιμοποιείτε «προσαρμοσμένη κίνηση», animations ή attached videos.
  • Μόλις ολοκληρώσετε τη δημιουργία του Poster σας, αποθηκεύστε το ως PDF.

2) Οδηγίες υποβολής περιλήψεων για Προφορικές Ανακοινώσεις:

  • Γράψτε με μαύρα γράμματα, σε μονό διάστιχο, και πλήρη στοίχιση με γραμματοσειρά Arial Greek και μέγεθος 10.
  • Η περίληψη πρέπει αυστηρά να έχει έκταση έως 250 λέξεις και θα υποβάλλεται στα Ελληνικά ή στα Αγγλικά έχοντας την εξής δομή: Σκοπός, Υλικά & Μέθοδος, Αποτελέσματα και τέλος Συμπεράσματα (Σύμφωνα με τη φόρμα που θα βρείτε στο site του συνεδρίου).
  • Υπογραμμίστε το όνομα του συγγραφέα ο οποίος θα παρουσιάσει την εργασία.
  • Όλες οι περιλήψεις θα πρέπει να φέρουν στο τέλος τη βιβλιογραφία που έχει χρησιμοποιηθεί. Θα δοθεί προτεραιότητα στις εργασίες που αξιοποιούν και αναδεικνύουν τις τελευταίες εξελίξεις και ερευνητικά δεδομένα, προερχόμενα από τις πλέον πιο σύγχρονες βιβλιογραφικές αναφορές (π.χ. βασιζόμενες στη βιβλιογραφία των 5 τελευταίων ετών), καθώς και στις εργασίες που παρουσιάζουν ένα πρωτότυπο θέμα ή βασική έρευνα. Οι βιβλιογραφικές αναφορές θα πρέπει να παρατεθούν στο τέλος, σύμφωνα με αυτό το πρότυπο, π.χ.: «Nash GF, Turner LF, Scully MF, Kakkar AK. Platelets and cancer. Lancet Oncol. 2002;3:425–30.».
  • Αποστείλετε την περίληψη συμπληρώνοντας τη φόρμα που θα βρείτε στο site του συνεδρίου, μέσω e-mail, στη διεύθυνση Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. με την ένδειξη «Προφορική-ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΠΟΔΕΙΞΗΣ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ» στο θέμα (subject) του e-mail.
  • Στην περίπτωση που στο χρονικό διάστημα 7 εργάσιμων ημερών από την αποστολή της εργασίας, δεν λάβετε γραπτή ενημέρωση, παρακαλείσθε να επικοινωνήσετε άμεσα με τη Γραμματεία του Συνεδρίου στέλνοντας e-mail στο: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. ή καλώντας στα τηλέφωνα των υπευθύνων επικοινωνίας.
  • Για οποιαδήποτε ανάγκη, επικοινωνήστε στο Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε..

3) Οδηγίες υποβολής περιλήψεων για Αναρτημένες Ανακοινώσεις:

  • Γράψτε με μαύρα γράμματα, σε μονό διάστιχο, και πλήρη στοίχιση με γραμματοσειρά Arial Greek και μέγεθος 10.
  • Η περίληψη πρέπει αυστηρά να έχει έκταση έως 250 λέξεις και θα υποβάλλεται στα Ελληνικά ή στα Αγγλικά έχοντας την εξής δομή: Σκοπός, Υλικά & Μέθοδος, Αποτελέσματα και τέλος Συμπεράσματα (Σύμφωνα με τη φόρμα που θα βρείτε στο site του συνεδρίου).
  • Υπογραμμίστε το όνομα του συγγραφέα ο οποίος θα παρουσιάσει την εργασία.
  • Όλες οι περιλήψεις θα πρέπει να φέρουν στο τέλος τη βιβλιογραφία που έχει χρησιμοποιηθεί. Θα δοθεί προτεραιότητα στις εργασίες που αξιοποιούν και αναδεικνύουν τις τελευταίες εξελίξεις και ερευνητικά δεδομένα, προερχόμενα από τις πλέον πιο σύγχρονες βιβλιογραφικές αναφορές (π.χ. βασιζόμενες στη βιβλιογραφία των 5 τελευταίων ετών), καθώς και στις εργασίες που παρουσιάζουν ένα πρωτότυπο θέμα ή βασική έρευνα. Οι βιβλιογραφικές αναφορές θα πρέπει να παρατεθούν στο τέλος, σύμφωνα με αυτό το πρότυπο, π.χ.: «Nash GF, Turner LF, Scully MF, Kakkar AK. Platelets and cancer. Lancet Oncol. 2002;3:425–30.».
  • Αποστείλετε την περίληψη συμπληρώνοντας τη φόρμα που θα βρείτε στο site του συνεδρίου, μέσω e-mail, στη διεύθυνση Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. με την ένδειξη «Αναρτημένη-ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΠΟΔΕΙΞΗΣ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ» στο θέμα (subject) του e-mail.
  • Στην περίπτωση που στο χρονικό διάστημα 7 εργάσιμων ημερών από την αποστολή της εργασίας, δεν λάβετε γραπτή ενημέρωση, παρακαλείσθε να επικοινωνήσετε άμεσα με τη Γραμματεία του Συνεδρίου στέλνοντας e-mail στο: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. ή καλώντας στα τηλέφωνα των υπεύθυνων επικοινωνίας.
  • Για οποιαδήποτε ανάγκη, επικοινωνήστε στο Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.

Η αποδοχή ή μη της εργασίας σας από την Επιστημονική Επιτροπή και ο τελικός τρόπος παρουσίασής της (Προφορική ή Αναρτημένη), θα γνωστοποιηθεί μέσω σχετικού e-mail στον Υπεύθυνο Επικοινωνίας που θα έχετε ορίσει στην εργασία σας μέχρι τις 31 Μαρτίου 2017. Εάν δεν λάβετε απάντηση μέχρι την παραπάνω ημερομηνία, παρακαλούμε να επικοινωνήσετε με τη Γραμματεία του Συνεδρίου, στέλνοντας e-mail στο: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. ή καλώντας στα τηλέφωνα των υπεύθυνων επικοινωνίας.

Η καταβολή του δικαιώματος εγγραφής στο Συνέδριο δεν συνεπάγεται την αυτόματη αποδοχή της εργασίας. Σε περίπτωση μη αποδοχής της εργασίας σας, τα έξοδα συμμετοχής θα επιστραφούν, υπό την προϋπόθεση ότι ο συγγραφέας δεν επιθυμεί τη συμμετοχή του στο Συνέδριο και το καταστήσει γνωστό γραπτώς στη Γραμματεία εντός 10 ημερών από τη λήψη της επιστολής μη αποδοχής της εργασίας του.

4) Οδηγίες υποβολής Προφορικών Εργασιών προς Βράβευση:

  • Γράψτε με μαύρα γράμματα, σε μονό διάστιχο, και πλήρη στοίχιση με γραμματοσειρά Arial Greek και μέγεθος 10.
  • Η περίληψη πρέπει αυστηρά να έχει έκταση έως 250 λέξεις και θα υποβάλλεται στα Ελληνικά ή στα Αγγλικά έχοντας την εξής δομή: Σκοπός, Υλικά & Μέθοδος, Αποτελέσματα και τέλος Συμπεράσματα (Σύμφωνα με τη φόρμα που θα βρείτε στο site του συνεδρίου).
  • Υπογραμμίστε το όνομα του συγγραφέα ο οποίος θα παρουσιάσει την εργασία.
  • Το πλήρες κείμενο της εργασίας συντάσσεται στα Ελληνικά ή στα Αγγλικά σύμφωνα με το καθιερωμένο πρότυπο PRISMA STATEMENT για τη συγγραφή επιστημονικών άρθρων μαζί με όλες τις βιβλιογραφικές αναφορές που χρησιμοποιήθηκαν κατά την εκπόνηση της εργασίας και τις εικόνες και πίνακες που ενδεχομένως συνοδεύουν την εργασία σε νέο αρχείο, επισυνάπτεται μαζί με την φόρμα που θα βρείτε στο site του συνεδρίου και αποστέλλεται σύμφωνα με τις οδηγίες παρακάτω.
  • Οι βιβλιογραφικές αναφορές θα πρέπει να παρατεθούν στο τέλος, σύμφωνα με το ακόλουθο πρότυπο, με τη σειρά εμφάνισής τους στο πλήρες κείμενο (Σύστημα Vancouver), π.χ.: « 1. Nash GF, Turner LF, Scully MF, Kakkar AK. Platelets and cancer. Lancet Oncol. 2002;3:425–30.». Στο πλήρες κείμενο θα πρέπει να υπάρχουν αριθμητικές παραπομπές ως εκθέτες προς τις εκάστοτε βιβλιογραφικές αναφορές.
  • Αποστείλετε δύο αρχεία word, ένα με βάση την φόρμα που θα βρείτε στο site και ένα με το πλήρες κείμενο της εργασίας σας συν την περίληψη στην αρχή, χωρίς να αναφέρονται ή δηλώνονται με άλλο τρόπο τα ονόματα των συγγραφέων και το πανεπιστήμιο από όπου προέρχεται η εργασία, μέσω e-mail, στη διεύθυνση Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. με την ένδειξη «Προφορική Προς Βράβευση-ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΠΟΔΕΙΞΗΣ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ» στο θέμα (subject) του e-mail.
  • Στην περίπτωση που στο χρονικό διάστημα 7 εργάσιμων ημερών από την αποστολή της εργασίας, δεν λάβετε γραπτή ενημέρωση, παρακαλείσθε να επικοινωνήσετε άμεσα με τη Γραμματεία του Συνεδρίου στέλνοντας e-mail στο: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. ή καλώντας στα τηλέφωνα των υπεύθυνων επικοινωνίας.
  • Για οποιαδήποτε ανάγκη, επικοινωνήστε στο Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε..
  • Ενημερωθείτε για το νέο session Προφορικών Εργασιών προς Βράβευση “The Battle for MEDdle Earth” εδώ, καθώς και για τις αλλαγές στην διαδικασία αξιολόγησης εδώ.

5) Οδηγίες υποβολής Αναρτημένων Εργασιών προς Βράβευση:

  • Γράψτε με μαύρα γράμματα, σε μονό διάστιχο, και πλήρη στοίχιση με γραμματοσειρά Arial Greek και μέγεθος 10.
  • Η περίληψη πρέπει αυστηρά να έχει έκταση έως 250 λέξεις και θα υποβάλλεται στα Ελληνικά ή στα Αγγλικά έχοντας την εξής δομή: Σκοπός, Υλικά & Μέθοδος, Αποτελέσματα και τέλος Συμπεράσματα (Σύμφωνα με τη φόρμα που θα βρείτε στο site του συνεδρίου).
  • Υπογραμμίστε το όνομα του συγγραφέα ο οποίος θα παρουσιάσει την εργασία.
  • Το πλήρες κείμενο της εργασίας συντάσσεται στα Ελληνικά ή στα Αγγλικά σύμφωνα με το καθιερωμένο πρότυπο PRISMA STATEMENT για τη συγγραφή επιστημονικών άρθρων μαζί με όλες τις βιβλιογραφικές αναφορές που χρησιμοποιήθηκαν κατά την εκπόνηση της εργασίας και τις εικόνες και πίνακες που ενδεχομένως συνοδεύουν την εργασία σε νέο αρχείο, επισυνάπτεται μαζί με την φόρμα που θα βρείτε στο site του συνεδρίου και αποστέλλεται σύμφωνα με τις οδηγίες παρακάτω.
  • Οι βιβλιογραφικές αναφορές θα πρέπει να παρατεθούν στο τέλος, σύμφωνα με το ακόλουθο πρότυπο, με τη σειρά εμφάνισής τους στο πλήρες κείμενο (Σύστημα Vancouver), π.χ.: « 1. Nash GF, Turner LF, Scully MF, Kakkar AK. Platelets and cancer. Lancet Oncol. 2002;3:425–30.». Στο πλήρες κείμενο θα πρέπει να υπάρχουν αριθμητικές παραπομπές ως εκθέτες προς τις εκάστοτε βιβλιογραφικές αναφορές.
  • Αποστείλετε δύο αρχεία word, ένα με βάση την φόρμα που θα βρείτε στο site και ένα με το πλήρες κείμενο της εργασίας σας συν την περίληψη στην αρχή, χωρίς να αναφέρονται ή δηλώνονται με άλλο τρόπο τα ονόματα των συγγραφέων και το πανεπιστήμιο από όπου προέρχεται η εργασία, μέσω e-mail, στη διεύθυνση Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. με την ένδειξη «Αναρτημένη Προς Βράβευση-ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΠΟΔΕΙΞΗΣ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ» στο θέμα (subject) του e-mail.
  • Στην περίπτωση που στο χρονικό διάστημα 7 εργάσιμων ημερών από την αποστολή της εργασίας, δεν λάβετε γραπτή ενημέρωση, παρακαλείσθε να επικοινωνήσετε άμεσα με τη Γραμματεία του Συνεδρίου στέλνοντας e-mail στο: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. ή καλώντας στα τηλέφωνα των υπεύθυνων επικοινωνίας.
  • Για οποιαδήποτε ανάγκη, επικοινωνήστε στο Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε..
  • Ενημερωθείτε για τις αλλαγές στην διαδικασία αξιολόγησης εδώ.

Σημαντικά Στοιχεία

Αν έχεις οποιαδήποτε απορία ή θέλεις να μάθεις περισσότερες πληροφορίες επικοινώνησε μαζί μας